Een goede actie organiseren in minder dan 6 weken tijd, is een haalbare kaart. Sneller kan natuurlijk ook en wij adviseren ook om de actieperiode zo kort mogelijk te maken. Dit vooral voor de motivatie van iedereen die zijn schouders onder de actie zet.
TIP: Hou rekening met vakantieperiodes voor je verkoopactie.
1e STAP | voorbereiding
Zorg dat je een duidelijk doel hebt voor je verkoopactie. Dit kan gaan van de aankoop van een nieuw klimrek, een renovatie tot het sponsoren van de jaarlijkse uitstap of evenement. Een duidelijk gedefinieerd doel zorgt voor een goede motivatie van de verkopers!
TIP: maak het doel voor je leden aantrekkelijk! Ze zullen gemotiveerder op pad gaan voor een nieuw speeltuig of een leuke uitstap!
2e STAP | verkoop
Zorg dat alle leden de producten kennen en op de hoogte zijn van de uiterlijke besteldatum. Een gemiddelde actie duurt een tweetal weken. Moedig gedurende de verkoop weken je leden aan zo veel mogelijk te verkopen, benadruk het doel. Via ons bestelformulier kunnen je leden, leerlingen en/of sympathisanten zoveel mogelijk bestellingen ophalen.
TIP: Geef sympathisanten zoals mama’s en papa’s ook een flyer mee, zo kunnen zij op hun werk ook verkoop genereren!
3e STAP | aankoop
Wanneer de actie afgelopen is, zorg je dat je zo snel mogelijk alle bestellingen verzamelt bij 1 centrale persoon die de totalen doorgeeft aan ons. Vergeet hierbij niet te vermelden waar en wanneer je de bestelling wilt ontvangen. Hou rekening met 7 dagen levertermijn. Je krijgt van ons zowieso een bevestiging van je bestelling en de afgesproken levertermijn.
4e STAP | verdeling
In de laatste fase ga je de geleverde goederen verwerken tot de bestellingen. Hou rekening met voldoende plaats om te stockeren en de pakjes te maken. Alle bestellingen worden geleverd op palletten, deze hebben een afmeting van 80x120cm.
TIP: Hou rekening met eventuele moeilijke periodes voor je leden of leerlingen; vakantie- of examenperiodes.
Raadpleeg ook onze handige CHECKLIST om te controleren of je niets vergeten bent.
Download checklist
